Зона сотрудника
Зона сотрудника
Rocket Team — это внутренний инструмент для сотрудников, который используется, в частности, для подачи заявлений на отпуск, учета и расчета рабочего времени. Доступ к приложению имеют только проверенные сотрудники и партнеры после входа в систему, что поддерживает безопасность данных и соблюдение требований трудового законодательства. Система упрощает ежедневную организацию работы, документооборот и коммуникацию между сотрудником и работодателем.
Персональные данные в приложении Rocket Team обрабатываются только в объеме, необходимом для обслуживания учетной записи, документов и рабочих процессов сотрудников.
Информационная оговорка об обработке персональных данных в приложении Rocket Team
Администратором персональных данных пользователей приложения Rocket Team является EURO-INWEST PROJEKT Grzegorz Engler, Tomasz Lach sp. j., зарегистрированное по адресу ul. Gen. Władysława Sikorskiego 91, 41-809 Zabrze, внесенное в реестр предпринимателей Национального судебного реестра под номером 0000590146, NIP 6482758039, REGON 242621134 (далее — «Администратор»).
Связаться с Администратором по вопросам обработки персональных данных можно по электронной почте: biuro@spolkaeip.pl.
Rocket Team — это внутренний ИТ-инструмент, предназначенный исключительно для лиц, состоящих в трудовых или партнерских отношениях с Администратором. Приложение используется, в частности, для подачи заявлений на отпуск, учета и расчета рабочего времени, управления кадровой документацией и организации внутренних процессов.
Персональные данные пользователей обрабатываются для обеспечения использования приложения, в том числе для создания и обслуживания учетной записи, входа и аутентификации, выполнения функций, связанных с учетом рабочего времени и отпусков, обработки документов, а также для обеспечения корректной, безопасной и стабильной работы системы.
Объем обрабатываемых данных включает, в частности: имя и фамилию, адрес электронной почты, данные учетной записи, данные, связанные с трудовыми или партнерскими отношениями, информацию о рабочем времени и отпусках, содержимое и документы, вводимые или создаваемые в приложении, а также технические данные и информацию об активности пользователя в системе.
Правовым основанием для обработки персональных данных является:
- ст. 6(1)(c) GDPR — обработка необходима для выполнения юридических обязанностей, возложенных на Администратора, в частности вытекающих из норм трудового законодательства,
- ст. 6(1)(f) GDPR — законный интерес Администратора, заключающийся в обеспечении безопасности ИТ-системы, организации работы и надлежащего функционирования приложения.
Персональные данные не используются в маркетинговых, рекламных целях и для профилирования пользователей.
Персональные данные не передаются другим компаниям или организациям, за исключением субъектов, оказывающих Администратору ИТ- или хостинговые услуги, которые обрабатывают данные исключительно на основании договоров поручения обработки данных и только в объеме, необходимом для поддержки и обслуживания приложения.
Персональные данные не передаются в третьи страны или международные организации.
Персональные данные хранятся в течение срока существования учетной записи пользователя в приложении, а после ее удаления — в течение срока, требуемого законодательством, либо до истечения срока давности возможных требований.
Пользователь имеет право на доступ к персональным данным, их исправление, ограничение обработки и возражение против обработки в пределах, предусмотренных законодательством. Пользователь также имеет право подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных.
Предоставление персональных данных является обязательным и вытекает из норм трудового законодательства или договорных обязательств. Отсутствие персональных данных делает невозможным использование приложения Rocket Team.