Mitarbeiterbereich
Mitarbeiterbereich
Rocket Team ist ein internes Mitarbeitertool, das unter anderem für Urlaubsanträge sowie für die Erfassung und Abrechnung der Arbeitszeit genutzt wird. Zugriff auf die Anwendung haben ausschließlich verifizierte Mitarbeiter und Kooperationspartner nach dem Login, was Datensicherheit und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften unterstützt. Das System verbessert die tägliche Arbeitsorganisation, den Dokumentenfluss und die Kommunikation zwischen Mitarbeiter und Arbeitgeber.
Personenbezogene Daten in der Rocket Team Mitarbeiteranwendung werden ausschließlich in dem Umfang verarbeitet, der für die Bedienung des Kontos, der Dokumente und der Mitarbeiterprozesse erforderlich ist.
Informationsklausel zur Verarbeitung personenbezogener Daten in der Rocket Team Mitarbeiteranwendung
Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten der Nutzer der Rocket Team Mitarbeiteranwendung ist EURO-INWEST PROJEKT Grzegorz Engler, Tomasz Lach sp. j. mit Sitz in ul. Gen. Władysława Sikorskiego 91, 41-809 Zabrze, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters unter der Nummer 0000590146, NIP 6482758039, REGON 242621134 (nachfolgend „Verantwortlicher”).
Der Verantwortliche kann in Angelegenheiten der Verarbeitung personenbezogener Daten per E-Mail kontaktiert werden unter: biuro@spolkaeip.pl.
Rocket Team ist ein internes IT-Werkzeug, das ausschließlich für Personen bestimmt ist, die in einem Arbeits- oder Kooperationsverhältnis mit dem Verantwortlichen stehen. Die Anwendung dient insbesondere zur Einreichung von Urlaubsanträgen, zur Erfassung und Abrechnung der Arbeitszeit, zur Verwaltung von Mitarbeiterdokumentation sowie zur Organisation interner Prozesse.
Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden verarbeitet, um die Nutzung der Anwendung zu ermöglichen, insbesondere zur Erstellung und Führung des Benutzerkontos, zur Anmeldung und Authentifizierung, zur Durchführung von Funktionen im Zusammenhang mit der Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung, zur Dokumentenbearbeitung sowie zur Gewährleistung eines ordnungsgemäßen, sicheren und stabilen Systembetriebs.
Der Umfang der verarbeiteten Daten umfasst insbesondere: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Benutzerkontodaten, Daten im Zusammenhang mit Beschäftigung oder Zusammenarbeit, Informationen zu Arbeitszeit und Urlaub, Inhalte und Dokumente, die in der Anwendung eingegeben oder erzeugt werden, sowie technische Daten und Informationen über die Aktivität des Nutzers im System.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – die Verarbeitung ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich, denen der Verantwortliche unterliegt, insbesondere aus arbeitsrechtlichen Vorschriften,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Gewährleistung der Sicherheit des IT-Systems, der Arbeitsorganisation sowie der ordnungsgemäßen Funktionsweise der Anwendung.
Personenbezogene Daten werden nicht zu Marketing-, Werbe- oder Profilingzwecken verwendet.
Personenbezogene Daten werden nicht an andere Unternehmen oder Organisationen weitergegeben, mit Ausnahme von Stellen, die IT- oder Hosting-Dienstleistungen für den Verantwortlichen erbringen und die Daten ausschließlich auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen und nur in dem für den Betrieb und die Wartung der Anwendung erforderlichen Umfang verarbeiten.
Personenbezogene Daten werden nicht an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt.
Personenbezogene Daten werden für die Dauer des Bestehens des Benutzerkontos in der Anwendung gespeichert und nach dessen Löschung für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum oder bis zum Ablauf möglicher Verjährungsfristen.
Der Nutzer hat das Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten, auf Berichtigung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung im gesetzlich vorgesehenen Umfang. Der Nutzer hat außerdem das Recht, Beschwerde bei der Präsidentin bzw. dem Präsidenten der Datenschutzbehörde einzulegen.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist verpflichtend und ergibt sich aus arbeitsrechtlichen Vorschriften oder vertraglichen Pflichten. Ohne Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist die Nutzung der Rocket Team Anwendung nicht möglich.